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2012年度 国費外国人留学生の奨学金延長申請について
2012 Extension for MEXT scholarship
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Application for Japanese Government (Monbukagakusho:MEXT)Scholarship for 2012 Embassy Recommendation research students
2011年度 国費外国人留学生の奨学金延長申請について
2011 Extension for MEXT scholarship
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2011/11/04更新 Updated on 2011/11/04

 文部科学省より、国費奨学金の延長申請の申請要領が発表されました!延長申請を行う必要のある方は、以下のファイルを全てダウンロードしてから、一番目のファイル「国費奨学金延長申請説明」の内容にしたがって、必要な書類を締切日までに作成し、留学センターにご提出ください。
The guideline for MEXT scholarship extension has been announced by the MEXT! Students who wish to apply for the scholarship extension, please download all the files below, following the instructions in the first file "Instructions to Application for MEXT Scholarship Extension" to complete all necessary documents, and submit necessary documents to CIE before the deadline.

1.国費奨学金延長申請説明(Instructions to Application for MEXT Scholarship Extension) <WORD>
2.延長申請書A(Application Form for Scholarship Extension A) <EXCEL>
3.延長申請書B(Application Form for Scholarship Extension B)  <WORD>
4.推薦調書英訳見本(Translated Sample of Recommendation and Report Letter)  -<PNG>
5.指導教授への手紙(Letter to Professors)  <WORD>

申請書Aを作成する前に、Excelの「マクロ」機能有効にする必要があります。以下の手順を参照して、マクロ機能を有効にしてください。また、「自分のパソコンではマクロを有効にできません」もしくは「マクロを有効にしたはずだが、エラーが続出しています」という方は、大学構内のPCから上記のファイルをダウンロードし、大学構内のPCで作成してください!なお、文部科学省の指定により、延長申請書はExcel 2003の形式で提出しなければなりません。特にExcel 2007を使って申請書を記入した方は、申請書ファイルを保存する際に、Excel 2007の形式に保存しないようにご注意ください!(大学構内のPCはほとんどExcel 2007となっています)
It is necessary to activate the “Macro” function of Excel before composing the Application Form for Scholarship Extension A. Please refer to the instructions below to activate the Macro function in your Excel. Also, if you failed to activate the Macro function on your own computers, or you have activated it but kept receiving error messages, please use the public computers provided in campus to download and compose the above files. As MEXT only accepts Excel 2003 format files, especially for those who use Excel 2007 to compose the application forms, please do not save your file into Excel 2007 format after completing your application forms! (Most pubic computers in campus are using Excel 2007)

【Excel 2003でマクロを有効にする方法 Activating Macro in Excel 2003】
Step 1 Excel 2003で申請書ファイルを開く Open the application form file with Excel 2003

[ダイヤログ表示1]のような警告があったら、下の手順通りに設定してください
If you received warning as [ダイヤログ表示1], please following the following file to activate macro
Step 1 ダイヤログ表示1@
Step 2 ダイヤログ表示1A

[ダイヤログ表示2]のような警告があったら、下の手順通りに設定してください
If you received warning as [ダイヤログ表示2], please direct click the button in the middle to activate macro

【Excel 2007でマクロを有効にする方法 Activating Macro in Excel 2007】
Step 1 Excel 2007で申請書ファイルを開く Open the application form file with Excel 2007
Step 2 右のファイルに参照 Refer to the file in the right  -<JPG>
Step 3 右のファイルに参照 Refer to the file in the right  -<JPG>

最後ですが、以下の日時・場所にて申請書作成の説明会を行います。申請書の入力方法が分からない方、もしくは延長申請手続きについてご質問のある方は、是非ご参加ください。以上につきまして、ご質問などがございましたら、Eメールか電話、もしくは直接留学センター事務所までお問い合わせください。
We will be having an explanatory session for the application forms. The time and place of the session is as below. Those who do not know how to fill in the application forms, or who have question towards the application procedures, please attend this session. Should you have any questions, please do not hesitate to contact us by email or telephone, or you can also directly visit the CIE office.

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【書類作成説明会 Explanatory Session for Application Forms】
日時:2011年11月11日(金)、18:30より
Time: November 11th (Fri.), 2011, from 18:30
場所:早稲田キャンパス 22号館2階201教室
Place: Classroom 201, 2F, Bldg. 22, Waseda Campus


2011/10/28更新 Updated on 2011/10/28

  「国費外国人留学生の奨学金延長申請」については、例年10月下旬に文部科学省より申請要項が発表されますが、今年は文部科学省の作業上の都合により、2012年度の奨学金延長申請の要項は11月の第一週もしくは第二週に発表される見込みです。発表され次第、申請書類および申請方法を掲載いたしますので、申請したい方は現在ご覧になっているURLをご確認ください。お待たせしまして大変申し訳ございませんが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。

     The application guideline for "MEXT scholarship extension" is usually announced by the MEXT around late Octobers. Due to certain reasons;however, the announcement of 2012 MEXT scholarship extension guideline is delayed, and is expected to be announced by the MEXT in the first or second week of November. We will upload the application forms and instructions on this URL as soon as we were informed by the MEXT, so please check this page during the following weeks if you plan to apply for scholarship extension. We are sorry for the inconvenience, and thank you for your understanding and cooperation.


2011/10/10更新 Updated on 2011/10/10

 「2012年度国費外国人留学生の奨学金延長申請」の申請書類は、10月の中旬から下旬にかけて、文部科学省より発表される予定です。発表され次第、現在ご覧になっているURLに掲載いたしますので、延長申請の希望者はこのURLを定期的にご確認ください。

     The application guideline for 2012 MEXT scholarship extension is expected to be announced by MEXT around mid to late October. We will provide application forms and instructions on this URL as soon as the guideline was announced. For those who wish to apply for scholarship extension, please check this URL periodically.

 なお、国費留学生として進学するためには、奨学金の延長申請だけではなく、進学予定の研究科の入学試験を受験して合格する必要があります。入学試験の出願期間はご希望の研究科・課程によって異なりますので、研究科のホームページもしくは事務所にご確認ください。

     To enter your desired degree course as a MEXT student, you also need to apply for and pass the entrance exam of your desired graduate school(s), in addition to the application for scholarship extension. The schedule of application for entrance exam may be different for each graduate school, and you can confirm the schedule at the graduate school offices or through their websites.

 

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2011/08/08更新 Updated on 2011/08/08

 8月12日から8月21日までは、早稲田大学の夏季一斉休暇となりますので、すべての事務所は閉室しております。一斉休暇期間中にいただいたお問い合わせは、8月22日以降に順次ご返答させていただきます。
また、夏休み関係で、9月下旬まで教授と連絡取ることが難しい場合もございます。受入内諾書の審査は通常より時間がかかることを、予めご了承ください。ご不便をおかけしまして誠に申し訳ございませんが、ご理解いただきますよう、何とぞよろしくお願いいたします。

All offices of Waseda University will be closed from August 12th to August 21st for summer recess, and your inquiry will be responded after August 22nd.
Also, it will be difficult to contact with most professors from early August to the end of September, as it is during summer vacation in Japan. The process of your application for Letter of Acceptance may take more time than usual. We apologize for the inconvenience caused, and your understanding will be deeply appreciated.


2011/08/08更新 Updated on 2011/08/08

 こんにちは。こちらは早稲田大学留学センターでございます。本学への入学をご希望いただきまして、誠にありがとうございます。本学での研究を希望される 場合は、現地大使館・領事館における第一次審査に合格した後に、「受入内諾書」の発行を本学に依頼してください。依頼方法ですが、以下の書類(写真以外)をすべて「2部」ずつ送付してください。Eメールでの受付はしておりませんので、「郵送」で お願いいたします。

Greetings from the Center for International Education, Waseda University! Thank you for your interest in our university. For MEXT candidates who wish to conduct research in our university, please apply for the "Letter of Acceptance" from our university after you passed the primary screening at your local Japanese embassy/consulate. To apply for the Letter of Acceptance, please send us “Two Copies” of all of the following items (except photograph) byAIR MAIL (emails are not accepted):
1.

大使館推薦の1次審査合格証明書のコピー

2.

大使館・領事館に提出した全ての申請書類のコピー。上位3つの希望大学が記載されている「申請書(別紙)」も忘れずに送付してください。

3. インフォメーション・シート こちらよりダウンロード: <WORD>
4.

日本語もしくは英語(TOEIC・TOEFL・IELTSなど)の語学能力証明書を取得している場合、併せてご提出ください。

5. 証明写真3枚(4cm X 3cm)
ご希望の指導教授は、ご希望の研究科に所属していなければなりません。指導教授の所属研究科は、各研究科のHPよりご確認ください。
事前にご希望の指導教授と連絡を取る必要はございません。
1. "Passing Certificate of the Primary Screening" issued by Japanese embassy/consulate.
2. ALL the documents that you submitted to the embassy when applying for MEXT scholarship, including the "Application Form (Attachment)" which indicates your top three desired universities.
3. Completed Information Sheet. Download here: <WORD>
4.

Please also submit the copy of your certificate of language proficiency of either Japanese or English (TOEIC, TOEFL, IELTS, etc.) if you have obtained any.

5. Three pieces of your photograph (4cm×3cm)
Please note that your desired supervisor MUST belong to your desired graduate school. You can confirm the affiliation of desired supervisor(s) through the HP of corresponding graduate school(s)
You are NOT required to contact your desired supervisor in advance.
 

当センターの宛先は:
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * ** * * * * *
169-0051 東京都新宿区西早稲田1−7−14−4F
早稲田大学留学センター
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The address of our center is:
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * ** * * * * **
Center for International Education, Waseda University
4F, 1-7-14 Nishiwaseda, Shinjuku-ku, Tokyo 169-0051
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * ** * * * * **

早稲田大学の大学院に関する情報:
http://www.waseda.jp/top/index-e.html
各研究科の指導教員に関する情報:
https://www.wnp7.waseda.jp/Rdb/app/ip/ipi0201.html?lang_kbn=1

You may search for information of graduate schools in Waseda through the following website:
http://www.waseda.jp/top/index-e.html
For information of researchers in Waseda:
https://www.wnp7.waseda.jp/Rdb/app/ip/ipi0201.html?lang_kbn=1

【注意】
内諾書が発行されるまで、3週間程度かかります。発行されましたら「インフォメーション・シート」に記載された住所にお送りいたします。内諾書が発行されない場合もお知らせいたします。 また、来日時の早稲田大学での身分は研究生(非正規生)です。正規生になるためには、更に入試を受ける必要があります。

よろしくお願いいたします。

<ATTENTION>
The process of your application for Letter of Acceptance usually takes around three weeks, and the result, whether it's positive or negative, will be sent to the address on the "information sheet". If you are accepted by our school, you will begin your study in Waseda as a (non-degree seeking) Research Student. You will have to accept entrance exam of your desired graduate school in order to become a regular (degree-seeking) student after you come to Japan.

Please feel free to contact us if you have any further inquiries.



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- 2010/11/1更新 Updated on 2010/11/1
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 先日(10月19日)に掲載した「奨学金期間延長申請書」につきまして、一部の申請者からは「自分のパソコンではマクロを有効にできません」、もしくは「マクロを有効にしたはずだが、エラーが続出しています」との質問をいただきました。
Concerning the "Application Form for Scholarship Extension" which we uploaded on 19th October, we have been contacted by some applicants, mentioning that that failed to activate the Macro function in their own computers. There were also some applicants said that they kept receiving error messages although they should have already activated the Macro function.

 皆さまが使用しているパソコンのOSまたはExcelのバージョンを全て把握し問題を排除することはできませんので、自分のパソコンで申請書の作成ができなかった方は、大学のパソコンルームをご利用ください。なお、大学構内のパソコンでは、ほとんどExcel 2007となっていますので、マクロを有効にする方法は先日掲載したマニュアルと異なります。Excel 2007でマクロを有効にする方法は以下のファイルを参照し、設定してください。
As it's extremely difficult for us to confirm the version or setting of OS and Excel for all of our applicants, we cannot find the corresponding solution for each. If you have encountered problems when composing the application form with your own computers, I am sorry but we will have to ask you to use the public computers provided in campus. In addition, as the computers in campus are mostly installed with Excel 2007, the way to activate Macro function would be different from the manual that we uploaded before. If you are using Excel 2007, please follow the instructions below to activate the Macro function.

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【Excel 2007でマクロを有効にする方法 Activating Macro in Excel 2007】
 
Step 1
 Excel 2007で申請書ファイルを開く Open the application form file with Excel 2007

Step 2 右のファイルに参照 Refer to the file in the right  -

Step 3 右のファイルに参照 Refer to the file in the right  -
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 現在掲載している申請書ファイルは、文部科学省に指定されたExcel 2003の形式となっており、提出の際も同じくExcel 2003の形式でなければなりません。申請書の作成が完了してファイルを保存する際に、Excel 2007の形式に保存しないようにご注意ください!(ダウンロードした申請書を完成した後に、「上書き保存」を選んで保存すれば、そのままの形式になります)
The file of application form that we are providing now is in Excel 2003 format, which is designated by the MEXT, and only Excel 2003 format files will be accepted upon submission. When you have completed your application forms, please do not change and save it into Excel 2007 format! (The downloaded file is in Excel 2003 format, and it will remain in Excel 2003 format if you directly save it after completing the application form)

- 2010/10/19更新 Updated on 2010/10/19
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 国費奨学金の延長申請をご希望の方は、以下のファイルを全てダウンロードし、一番目のファイル「国費奨学金延長申請説明」の内容にしたがって、必要な申請書類を締切日までに作成して、留学センターが指定するEメールアドレスまでにご提出ください。
MEXT students who wish to apply for the scholarship extension, please download all the files below, following the instructions in the first file "Instructions to Application for MEXT Scholarship Extension" to complete all necessary documents, and submit them to the CIE through designated email address before the deadline.

1.国費奨学金延長申請説明(Instructions to Application for MEXT Scholarship Extension)-<WORD>
2.奨学金期間延長申請書(Application Form for Scholarship Extension)-<EXCEL>
3.推薦調書英訳見本(Translated Sample of Recommendation and Report Letter)-<PNG>
4.申請書作成マニュアル_日本語(Manual of Application Form_ Japanese Version)-<PDF>
5.申請書作成マニュアル_英語(Manual of Application Form_ English Version)-<PDF>
6.指導教授への手紙(Letter to Professors) -<WORD>

 本年度から、申請書類が全て電子化されており、入力にあたっては、「申請書作成マニュアル」をよくご確認の上で作成してください。また、以下の日時・場所にて申請書作成の説明会を行いますので、ご自分で試しても申請書の入力方法が分からない、もしくは延長申請手続きについてご質問のある方は、是非ご参加ください。
All of the application forms have become electronic files starting from this year, so please follow the "Manual of Application Form" when filling in the forms. In addition, we will be holding a session explaining the content of application forms for those who do not know how to fill in. The time and place of this session is as below, and please attend this session if you have questions toward the application forms or procedures.

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【書類作成説明会 Explanatory Session for Application Forms】
  日時:2010年10月25日(月) 18:30
Time: October 25th (Mon), 2010 18:30〜
場所:早稲田キャンパス 22号館2階 201教室
Place: Classroom 201, 2F, Bldg. 22, Waseda Campus
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 以上につきまして、ご質問などがございましたら、Eメールか電話、もしくは直接留学センター事務所までお問い合わせください。
Should you have any questions, please do not hesitate to contact us by email or telephone, or you can also directly come to the CIE office.

- 2010/10/14更新 Updated on 2010/10/14
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 「2011年度国費外国人留学生の奨学金延長申請」の申請書類は、今週中に文部科学省より発表される予定でしたが、文部科学省のスケジュール変更により、来週中での発表予定となりました。お手数ですが、延長申請の希望者は来週中に、現在ご覧になっているURLを再度ご確認ください。
The application forms for 2011 MEXT scholarship extension are not announced by MEXT yet because of some changes of schedule. Further information including application forms is supposed to be announced some time next week, and those who wish to apply please check the present URL periodically.

 なお、リマインドですが、国費留学生として進学するためには、奨学金の延長申請だけではなく、進学予定の研究科の入学試験を受験して合格する必要があります。入学試験の出願期間はご希望の研究科・課程によって異なりますので、研究科のホームページもしくは事務所にご確認ください。
In addition, we would like to remind you that besides application for scholarship extension, you will also need to apply and pass the entrance exams of your desired graduate schools. You will not be able to enter your desired graduate schools if you have only applied for scholarship extension without passing the entrance exams. The schedule of application for entrance exams is different depending on your desired graduate schools, so please remember to confirm about it on the website or with the graduate school offices.

 
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